 |
|
|
On-Line Absztrakt beküldés
|
A kongresszusra az absztraktok
bejelentése kizárólag on-line módon, az Interneten keresztül lehetséges.
Levélben, faxon vagy e-mailben érkezô absztraktokat
a Tudományos Bizottság nem fogad el. A nemzetközileg is egyre inkább elfogadott
módszertôl a Szervezô Bizottság az absztrakt kezelés és beosztás könnyítését
reméli, biztosítva egyben a szerzôk számára az állandó ellenôrzés szabadságát
és a könnyed aktualizálást. Az absztraktokat csak a szerzôk módosíthatják,
így annak helyességéért is ôk felelôsek. Minden egyes módosítást azonnal
visszajelez a rendszer e-mailben, csatolt pdf állomány mellékletben.
A munka megkezdése
On-line absztrakt küldéshez a szerzôknek
elôször regisztráltatniuk kell magukat az absztrakt rendszerben. Ehhez legalább
egy e-mail cím és egy azonosító szükséges (más levelezési adatok megadására
is sor kerül). Regisztrálás után a rendszer azonnal jelszót küld e-mailben.
Az azonosító és jelszó használatával lehetséges a rendszer használata. A
rendszert használó szerzô absztraktjainak tulajdonosa lesz. Csak a tulajdonos
hozhat létre új absztraktot, módosíthat korábban mentett elôadáson. Kizárólag
a tulajdonost kezeli a rendszer elsô szerzôként és elôadóként, ô kap értesítést
az absztrakt elfogadásáról, a prezentáció részleteirôl.
Formátum
Az absztraktokat webes felületen, közvetlenül a képernyôn
megjelenô internetes urlap mezôibe lehet begépelni. Mivel az urlap kitöltéséhez
élô internetes kapcsolat szükséges, ajánlatos az absztraktot elôzetesen
Wordben megszerkeszteni, a szöveget vágólapra másolni, majd az Internetre
csatlakozás után a weblap mezôibe beilleszteni. A webes felület miatt
a korábbi formázások (stílus, betutípus, betunagyság, félkövér vagy dôlt
formázás, felsorolás és lista elemek, szimbólumok, vonalak, stb.) elvesznek,
ezért egyszeru szöveg használata ajánlott.
Nagyb etüket csak nevek, mondat kezdete, rövidítések,
márkanevek, szakaszcímek esetében alkalmazzon. Az absztrakt csak szöveges
információt tartalmazzon, a rendszer nem fogad el táblázatot, grafikont
vagy beillesztett képet.
Tabulátorral létrehozott
oszlopok végsô megjelenését a szervezôbizottság nem garantálja.
Szerkezet
A webes felület használata elôtt javasolt
szövegszerkesztôben elôzetesen ellenôrizni a megszerkesztett szöveg statisztikáját
(karakterek száma, szavak száma). Az absztrakt cím maximális hossza
szóközökkel: 200 karakter. Elsô szerzô és legfeljebb öt társszerzô
rögzítése lehetséges. A szerzôk családnevét és keresztnevük kezdôbetujét
kérjük feltüntetni, az egyes szerzôket gondolatjellel elválasztva. A
szerzôk maximális hossza szóközökkel: 200 karakter. A nevekhez ne használjon
csupa nagybetut. Csak egyetlen intézet feltüntetésére van mód név és város
megadásával. Amennyiben több intézet is részt vett a munkában, úgy "Multicenter
study" feltüntetésével a koordináló intézet adatait adja meg. Az intézet
maximális hossza szóközökkel: 200 karakter. Az absztrakt szövege maximális
hossza: 500 szó (cím, szerzôk, intézet nélkül). Kérjük használja az
alábbi tagolást:
CÉLKITÛZÉS - MÓDSZER - EREDMÉNYEK - KÖVETKEZTETÉS
E szakaszcímeket csupa nagybetuvel írja,
az új szakasz kezdôdjön mindig új sorban. Kérjük jelölje, mely fô témához
jelenti be absztraktját, s hogy milyen típusú prezentációt szeretne tartani.
Levelezés
Absztraktok
bejelentése, módosítása, visszavonása csak a megadott határidôn belül lehetséges.
Az elôadások elbírálását követôen a rendszer absztrakt visszaigazolást küld
a szerzôknek, tájékoztatva ôket a prezentáció részleteirôl.
Absztrakt
regisztrációtól függetlenül minden szerzô köteles a Jelentkezési Lap megküldésével
hivatalosan is regisztrálni a kongresszusra.
Kongresszusi regisztrációval nem rendelkezô
szerzôk elôadása nem kerül publikálásra.
A webes rendszer használatával kapcsolatban az absztrakt küldési
idôszakban állandó technikai ügyelet áll készenlétben. A webmesterrel a
weblapon található linken keresztül e-mailben vehetô fel a kapcsolat. A
kongresszusi titkárság is készséggel nyújt segítséget felmerülô problémáira.
Az absztraktokkal kapcsolatos mindenfajta levelezést kérjük e-mailben bonyolítani.
Minden esetben hivatkozásul használja az Absztrakt mentésekor automatikusan
generált absztrakt számot. (pl. A-010) |
| |
|
|